Jak chronić dane osobowe w małej firmie?
Mała firma przetwarza dane w kilku miejscach jednocześnie: w skrzynce e-mail, systemie do faktur, plikach na komputerze i w papierowych dokumentach. Wystarczy jeden błąd, np. źle zaadresowana wiadomość, dostęp byłego pracownika, niezaszyfrowany laptop, żeby doszło do naruszenia. Dlatego ochrona danych osobowych w firmie powinna opierać się na prostych filarach: porządku w danych, kontroli dostępu oraz […]
W których przypadkach nie będą wymagane faktury ustrukturyzowane w KSeF?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) ma uporządkować fakturowanie i docelowo stać się standardem w rozliczeniach. Ale ważna rzecz: nie każda sprzedaż i nie każdy dokument „fakturowy” musi trafić do KSeF jako faktura ustrukturyzowana. Jeśli chcesz uniknąć nerwów, warto znać wyjątki – bo w praktyce to one najczęściej rodzą pytania w firmach.
KSeF w praktyce jednoosobowej działalności – Przykłady dla freelancera, sklepu internetowego i firmy budowlanej
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur to jedna z największych zmian w obszarze rozliczeń podatkowych w ciągu ostatnich lat. Dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą nowe zasady będą miały bezpośredni wpływ na codzienną pracę, sposób wystawiania dokumentów oraz współpracę z kontrahentami i biurem rachunkowym. W praktyce KSeF zmienia nie tylko technikę fakturowania, lecz także porządkuje księgowość, która […]
Moduł Certyfikatów i Uprawnień MCU do zarządzania uprawnieniami w KSef
Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur to duża zmiana dla przedsiębiorców, ale również szansa na bezpieczniejszy i bardziej uporządkowany obieg dokumentów. Aby jednak korzystanie z KSeF było możliwe, użytkownikom muszą zostać nadane uprawnienia. Właśnie temu ma służyć Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) – narzędzie udostępnione przez Ministerstwo Finansów, które ma wspierać firmy w przygotowaniu się do obowiązkowej […]
Jesienne porządki w firmowych finansach – 5 kroków, by zamknąć rok bez stresu
Jesień to doskonały moment na uporządkowanie spraw finansowych w firmie. Po wakacyjnej przerwie można w końcu dokładniej przyjrzeć się budżetowi, sprawdzić, jak wyglądały ostatnie miesiące i zastanowić się nad tym, co jeszcze da się poprawić, aby wejść w nowy rok z czystą kartą. To także dobry moment, by sprawdzić, jak wygląda Twoja księgowość i czy […]
Jak biuro księgowe może pomóc ogarnąć firmowy restart po wakacjach?
Okres wakacyjny to czas, kiedy wiele firm zwalnia tempo. Pracownicy korzystają z urlopów, a przedsiębiorcy odkładają część obowiązków na później. Powrót do pełnych obrotów bywa trudny, zwłaszcza gdy trzeba zmierzyć się z zaległościami oraz przygotować się na kolejne miesiące pracy. W takiej sytuacji ogromnym wsparciem okazuje się biuro księgowe, które nie tylko uporządkuje sprawy formalne, […]
Księgi rachunkowe po urlopie – 5 rzeczy, które warto sprawdzić przed wrześniem
Powrót z urlopu to dla wielu księgowych moment zderzenia z rzeczywistością – pełne skrzynki mailowe, pytania od klientów i stosy dokumentów czekających na wprowadzenie do systemu. Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe, dobrze wiesz, że księgi rachunkowe nie mogą czekać. Nawet kilkanaście dni przerwy wymaga starannego przygotowania i przemyślanego powrotu. Co warto sprawdzić po urlopie, zanim przyjdzie […]
Kadry i płace – najczęstsze problemy i jak je rozwiązać?
Obsługa kadr i płac w firmach to zadanie, które wymaga nie tylko dokładności, ale także dużej elastyczności i znajomości przepisów. Z tego względu wiele firm decyduje się na pomoc zewnętrzną i wybiera biuro rachunkowe, które przejmie na siebie to odpowiedzialne zadanie. Dzięki temu to eksperci muszą mierzyć się z presją czasu, zmianami przepisów, umowami oraz […]
Jakie zmiany w przepisach podatkowych warto znać latem?
Wakacje to czas odpoczynku, ale również doskonały moment, by przypomnieć sobie, jakie zmiany zaszły w przepisach podatkowych w 2025 r. Zmiany te dotyczą m.in. kasowego PIT, składki zdrowotnej i podatku od nieruchomości. Dobre biuro rachunkowe pomoże Ci zrozumieć, które przepisy będą miały wpływ na Twoją firmę i jak najlepiej przygotować się do ich wdrożenia.
Świadczenie usług w ramach działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy a prawo do ulgi w ZUS i ryczałtu
Kiedy pracownik rozstaje się z etatową posadą i zakłada własną firmę, by dalej świadczyć usługi dla byłego szefa, może zastanawiać się, czy w takim przypadku ma możliwość skorzystania z preferencyjnych składek ZUS lub z ryczałtu. Odpowiedź zależy nie od samego faktu współpracy, lecz od tego, czy nowe czynności są tożsame z tym, co robiliśmy na […]